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Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo „Building Best Brands“: integrierte kreative Kommunikation in zielgruppenaffinen Kanälen und Medien – national und international. Dafür suchen wir Kolleginnen und Kollegen mit Mut und Leidenschaft für innovative Strategien und Kampagnen, die es gemeinsam mit uns wissen wollen.

Personal Assistant (m/w)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg einen Personal Assistant (m/w) in Vollzeit für Serviceplan.

Was dich bei uns erwartet:
  • Betreuung und Unterstützung des Worldwide Executive Creative Director: Organisation, Vorbereitung und Nachhalten von Meetings auf nationaler und internationaler Ebene
  • Ansprechpartner für andere Abteilungen - international und national
  • Vorrausschauende Reiseorganisation inkl. Reiseplanung, - buchung, -abrechnung und die effiziente Tagesplanung
  • Übernahme von Projektarbeiten, aktive Unterstützung und Entlastung des ww ECD im Projektmanagement und operativen Tagesgeschäft
  • Unterstützung des internationalen Teams
  • Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungskontrolle
  • Buchhalterische Aufgaben und Budgetverwaltung von Sonderprojekten
  • Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Was wir von dir erwarten:
  • Berufserfahrung im Assistenz Bereich in einer internationalen Kreativ-Agentur
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Hohe Flexibilität, Fähigkeit zu Priorisieren, vorrausschauende Denkweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein verbindliches Auftreten, Organisationsgeschick
  • gepaart mit tatkräftigem Unternehmergeist mit Interesse an Kreativität und Kommunikation
  • Erfahrung im Umgang mit internationalen Kollegen und Geschäftskunden
  • Hohe Integrationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

 

Unser Campus-Weiterbildungsprogramm unterstützt dich in deiner fachlichen Entwicklung. Deine Talente und Ideen finden bei uns Raum zur Entfaltung und werden durch unser innovatives Arbeitsumfeld angetrieben. Unsere Projekte sind vielfältig, herausfordernd und spannend. Bring dich ein und wachse gemeinsam mit uns in unserem Haus der Kommunikation im Herzen Hamburgs.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

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