Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

12.05.2022 / Serviceplan Gruppe / München

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Im Juli bezieht die Serviceplan Gruppe im Münchner Werksviertel mit dem House of Communication ein neues Headquarter. Neben den kreativen Arbeitswelten entstehen Community Spaces, innovative Raumangebote mit Eventprogramm auch für externe Kunden. Für den Betrieb dieser Flächen sowie die Serviceleistungen ist die überlab GmbH verantwortlich.

Unser überlab-Empfang versteht sich als dienstleistungsorientierter Gastgeber für alle Mieter:innen, Kunden und Gäste des Hauses. Hierfür suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Empfangsmitarbeiter:in (m/w/x). 

Was Dich bei uns erwartet:
  • Empfang und Begrüßung von nationalen und internationalen Gästen
  • Steuerung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
  • Betreuung und Koordination von firmeninternen Tools (z.B. Kundendatenbank, Buchungssystem, Fuhrpark, Büromaterialbestellungen, etc.)
  • Übernahme der Lieferantenabwicklung sowie Verantwortung für das Parkplatzmanagement
  • Aktive Unterstützung des Eventmanagers (Housemanagers)
  • Zusammenarbeit mit Servicemitarbeit:innen
Was wir von Dir erwarten:
  • Idealerweise Praxiserfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie generelle IT-Affinität von Vorteil
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Strahlende, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem charmanten und freundlichen Auftreten
  • Selbstständige, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Was wir Dir bieten:
  • Einarbeitung: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde – wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßigen Coachings – wir halten Dich up to date!
  • Erreichbarkeit: : Unser modernes Haus im Zentrum Münchens ist Dank perfekter Lage gut für Dich erreichbar
  • Fun: Wer arbeitet, darf auch mal eine Pause machen – bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast Du bei uns die Möglichkeit, Dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

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Ansprechpartner

job-owner
Fabian Baumgartner
Recruiter