Executive Assistant (m/w/x)

22.11.2022 / Mediaplus Gruppe / München

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz des CEO, beziehungsweise des Vorstands (m/ w/ x) für Mediaplus. 

Remote-Arbeit ist zum Teil möglich. 

Was Dich bei uns erwartet:
  • Verantwortung der Koordination von Terminen und Events in einem internationalen Agenturumfeld 
  • Proaktives Kalendermanagement mit Berücksichtigung von Prioritäten, diversen Reisetätigkeiten und weiteren Stakeholdern
  • Vor- & Nachbereitung, Organisation und Protokollieren von Meetings mit verschiedenen Kunden sowie Dienstleistern und Kolleg:innen
  • Proaktives Management diverser Aufgaben für die Geschäftsführung
  • Kosten-Monitoring und -Steuerung bei Events und Meetings 
  • Konzeption und Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter:innen
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen und internationalen Kolleg:innen
  • Gelegentliche Unterstützung des Office-Managements und allgemeiner Assistenz-Aufgaben
Was wir von Dir erwarten:
  • Ideenreichtum, Neugier, Organisationstalent sowie die Motivation ein Team zu organisieren und das große Ganze im Auge zu behalten
  • Einige Jahre relevante Berufserfahrung als Teamassistenz oder persönliche Assistenz in einem agilen und internationalem Umfeld
  • Spaß im Team zu arbeiten und eine hohe Integrationsfähigkeit
  • Vorerfahrungen in den Bereich Legal- und Versicherungsmanagement von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Office 365
  • Du siehst Dich als Organisationstalent und hast Spaß dabei
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
  • Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung Deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten Dich up to date
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst Du Deinen Beruf an Dein Leben anpassen – und nicht andersrum
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
  • Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
  • Erreichbarkeit: Ein modernes Office in Innenstadtlage in München
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

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Ansprechpartner

job-owner
Kai Schlüter
Senior Recruiter