Executive Assistant (m/w/x)

26.01.2023 / Serviceplan Gruppe / Hamburg

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hamburg einen Executive Assistant (m/w/x) für Serviceplan.

Was dich bei uns erwartet:
  • Proaktives Management von Projekten, Terminen und Kontakten für die Geschäftsführung
  • Koordination von Reisen, Kalender und Spesen
  • Vorbereiten, Korrigieren und Gestalten von Präsentationen
  • Eigenständiges Führen und Umsetzen von Projekten und Events
  • Weiterführung, Ausbau und Optimierung interner Tools und Prozesse
  • Unterstützung des Managements in Personalentwicklung
  • Kosten-Monitoring und -Steuerung bei internen Verrechnungen
  • Office-Management, bzw. allgemeine Assistenz-Aufgabe inkl. Verwaltung/Bearbeitung diverser E-Mail-Postfächer
Was wir von dir erwarten:
  • Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossen
  • Du bringst umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Du kennst dich in der Agenturbranche gut aus und weißt idealerweise wie Agenturen ticken und funktionieren
  • Herausragende kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich ebenso aus wie Eigenständigkeit und Serviceorientierung
  • Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise und deinem Organisationstalent kannst du ebenfalls überzeugen
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Integrationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten:
  • Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
  • Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Hamburgs ist dank perfekter Lage am Baumwall und unserer Bezuschussung des HVV ProfiTickets gut für dich erreichbar
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir Dir die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

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