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Junior Team Assistenz (m/w/d)

25.05.2023 / THE MARCOM ENGINE / München

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Vollzeit eine Junior Team Assistenz (m/w/d) für THE MARCOM ENGINE.

Was Dich bei uns erwartet:

Koordination von Terminen und Events in einem internationalen Agenturumfeld
Übernahme des Kalendermanagements sowie Raumbuchungen für mehrere Mitglieder des Managements
Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Events mit Kunden, Dienstleistern und Kolleg:innen
Kosten-Monitoring sowie Durchführung von Reisebuchungen, Spesen- und Reisekostenabrechnung
Unterstützung des Office-Managements und zuverlässige Durchführung allgemeiner Assistenz-Aufgaben

Was wir von Dir erwarten:

Eine passende Ausbildung ist vorteilhaft aber in dieser Position kommt es vor allem auf Sorgfalt, Organisationsgeschick, Motivation und das richtige Mindset an
Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet ist wünschenswert, jedoch heißen wir auch Quereinsteiger:innen, z.B. aus den Bereichen Eventmanagement, Hotellerie, Sekretariat oder Ähnlichem, willkommen
Spaß, im Team zu arbeiten und eine hohe Integrationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit Office 365
Du liebst es, Struktur zu schaffen und verfügst über eine sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg
Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung Deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten Dich up to date
Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst Du Deinen Beruf an Dein Leben anpassen – und nicht andersrum
Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für Dich erreichbar
Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast Du bei uns die Möglichkeit, Dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Ansprechpartner

Marie Herbst

Recruiter